采購(gòu)政務(wù)OA系統(tǒng)不是購(gòu)買一件衣服那么簡(jiǎn)單,不喜歡了,不合適了可以扔掉,但是oa系統(tǒng)不適合,就不是扔掉那么簡(jiǎn)單,首先,它不便宜,其次,oa系統(tǒng)的搭建十分困難,如果要舍棄同樣非常困難,舍棄系統(tǒng)不僅采購(gòu)金額打了水漂,而且企業(yè)人員剛適應(yīng)的操作又需要放棄適應(yīng)另一種系統(tǒng)操作,十分麻煩。
那么企業(yè)如何搭建適合自己的政務(wù)OA系統(tǒng)呢?政務(wù)OA系統(tǒng)負(fù)責(zé)人有話要說。
一、分析自己的剛性需求和彈性需求
首先,要明白自己企業(yè)需要解決哪些問題,自己的剛性需求和彈性需求是哪些,才能對(duì)癥下藥,剛性需求是一定要解決的問題,彈性需求是可以通過后期二次開發(fā)解決的問題,這樣搭建自己的政務(wù)OA系統(tǒng)就不會(huì)出錯(cuò),畢竟oa系統(tǒng)不是萬(wàn)能的,可以幫助企業(yè)解決所有問題,但是核心需求可以解決就很大程度加快了企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)速度。
二、把握好需求與預(yù)算
很多小型企業(yè)在選型采購(gòu)時(shí)會(huì)發(fā)生需求與預(yù)算的沖突,小編認(rèn)為解決的方法可以在預(yù)算范圍內(nèi)選擇可以實(shí)現(xiàn)核心需求的政務(wù)OA系統(tǒng),果斷放棄非核心需求。切勿求大求全。
三、系統(tǒng)整合成必須
很多小型企業(yè)里不僅僅只是oa一個(gè)系統(tǒng),而是擁有erp、信創(chuàng)政務(wù)OA、財(cái)務(wù)等系統(tǒng),那么系統(tǒng)與系統(tǒng)間的整合就成了必須。系統(tǒng)間的整合可以消除信息孤島、系統(tǒng)孤島,還可以減少大量的低端工作。
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