在國內(nèi)會議文化的影響下,政府的會議并不會比企業(yè)會議少,反而可能更多。如何打破一天一會、低效的會議開展呢?政務(wù)OA系統(tǒng)會務(wù)管理助你一臂之力,幫助政務(wù)人員們減少低端會議,推進高質(zhì)量會議。
一、會議申請
會議申請首先要擬定好會議主題、會議名稱,不開沒有鮮明主題的會議已經(jīng)成為各方的共識,沒有鮮明主題的會議會造成在會議上一會說東一會說西,導(dǎo)致會議結(jié)構(gòu)、內(nèi)容混亂。還有要確定好時間,不開臨時會議,據(jù)了解,臨時會議是會議質(zhì)量很低的會議,沒有提前準(zhǔn)備,導(dǎo)致會議零散,與會人員的解讀也不會深刻有理。
二、會議審核
會議申請后需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審核,要過濾掉無關(guān)的、低質(zhì)量的會議主題,才能讓會議質(zhì)量有所增進。會議審核是很重要的一步,它是會議質(zhì)量的關(guān)卡,只有嚴(yán)格把手這道關(guān)卡,才能制止國內(nèi)的會議文化。
三、會議總結(jié)
會議記錄員應(yīng)該對會議進行總結(jié)、歸納,上傳到系統(tǒng)會議主題下,供許多人參考、整理思緒。
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