政務(wù)機(jī)關(guān)每天都會圍著“公文”轉(zhuǎn),擬稿需要規(guī)范嚴(yán)格的格式要求,審批程序復(fù)雜冗余等等,都耗費了大量人力、時間。效率低了,工作強(qiáng)度大了,信息容易被泄露,一層一層的傳閱過程,都無法實現(xiàn)有效監(jiān)督。
而政務(wù)OA系統(tǒng)的公文管理功能,在靈活的流程配置下,一鍵擬稿,一鍵審核,一鍵收發(fā),規(guī)范職責(zé),協(xié)調(diào)配合,確保政令通暢。
一、發(fā)文管理
國家標(biāo)準(zhǔn)化的表單公文格式,并且具有與之對應(yīng)的審批流程。擬稿時,正文模板可以在系統(tǒng)里自動調(diào)用,公文格式規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
根據(jù)公文流轉(zhuǎn)需求,政務(wù)OA系統(tǒng)可以自由添加下一步審批人,按需選擇,實用性強(qiáng)。
二、收文管理
政務(wù)OA系統(tǒng)設(shè)有短消息提醒功能,公文一到就有提醒通知,接收人可以馬上查看不錯過每一條公文信息。
政務(wù)OA系統(tǒng)系統(tǒng)政務(wù)版的公文管理,包括9大功能,能實現(xiàn)公文管理的一系列操作,讓公文收發(fā)打破了空間的限制,也減少了郵寄時間、傳閱時間的耗費。并且加快了公文的收發(fā)效率。
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