企業(yè)的運(yùn)營決策少不了報表的輔助,月報表,季度報表,年中報表,年終報表等等,這些都為領(lǐng)導(dǎo)者提供了許多有利決策依據(jù),以提高企業(yè)效益。
那么企業(yè)分為許多部門,財務(wù)部、行政、采購等等,不同部門有各部門的報表,而部門內(nèi)的報表也不盡相同,管理起來也很雜亂無章,有沒有一目明了的方式管理報表呢?政務(wù)OA提到了oa辦公系統(tǒng),oa辦公系統(tǒng)報表管理功能能夠分門別類地將報表歸類,找尋某個報表時也甚是方便,而整理報表也比傳統(tǒng)方式要快捷、高效許多。報表管理功能還提供分享功能,隨時隨地分享報表。
那么如何應(yīng)用呢?請聽講解:
登錄oa辦公系統(tǒng),展開知識交流模塊,找到報表管理功能:
一、上傳文件
1、直接上傳:
在報表管理界面,選擇“上傳文件”,選擇需要上傳的報表文件,即可上傳。
2、分門別類上傳:
在報表管理界面,點(diǎn)擊“新建文件夾”并將文件夾命名,文件夾即可創(chuàng)建好,在文件夾內(nèi)選擇“上傳文件”,選擇需要上傳的報表文件,即可分門別類地將文件上傳。
二、批量刪除:
整理文件少不了會刪除一些舊的、不實用的報表,那么就會用到“批量刪除”功能,選擇需要刪除的報表,點(diǎn)擊“批量刪除”。
三、移動:
在整理報表時,難免會碰到屬于財務(wù)的報表放到了行政的文件夾內(nèi),那么就需要重新整理,選擇需要移動的文件,選擇更多操作中的移動鍵,移動到目標(biāo)文件夾內(nèi)即可。
四、共享:
如果直接上傳報表,是全體員工都有查看的權(quán)限,而如果只想讓領(lǐng)導(dǎo)們或某個領(lǐng)導(dǎo)查閱的話,可以運(yùn)用“共享”功能,選擇需要共享的報表,點(diǎn)擊“更多操作中的共享”,選擇共享領(lǐng)導(dǎo)名單,即可。
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