oa辦公系統(tǒng)的公共文件柜功能，不僅能夠滿足員工之間共享文件之用，還能提高員工之間的工作效率，減少員工的低端工作量。

如何應(yīng)用公共文件柜功能呢？且聽政務(wù)OA負(fù)責(zé)人詳細(xì)介紹：

登錄oa辦公系統(tǒng)，展開知識(shí)交流模塊，點(diǎn)擊公共文件柜，進(jìn)入到公共文件柜界面：

一、上傳：

我們要共享一份文件首先需要上傳工作，如何上傳呢？

1、直接上傳：

登錄OA辦公系統(tǒng)進(jìn)入到公共文件柜界面，點(diǎn)擊“上傳文件”圖標(biāo)，選擇需要上傳的文件，即可。

2、創(chuàng)建文件夾上傳：

登錄OA辦公系統(tǒng)進(jìn)入到公共文件柜界面，首先點(diǎn)擊“新建文件夾”，填寫文件夾名稱即可創(chuàng)建，文件夾創(chuàng)建好后，點(diǎn)進(jìn)文件夾里面，再點(diǎn)擊“上傳文件”圖標(biāo)，選擇需要上傳的文件，即可。

二、批量刪除：

對(duì)于不再需要的文件，我們可以針對(duì)自己上傳的文件進(jìn)行批量清理，選擇需要清理的文件（一定是自己上傳的文件），點(diǎn)擊“批量刪除”即可。

三、移動(dòng)：

我們?cè)谡砦募r(shí)，時(shí)常會(huì)出現(xiàn)文件歸類錯(cuò)誤的情況，就需要重新歸類。例如a文件夾里面放有b文件夾的文件，那么我們就需要“移動(dòng)”功能，選擇需要移動(dòng)的文件，點(diǎn)擊更多操作下的移動(dòng)圖標(biāo)，選擇移動(dòng)目的文件夾即可移動(dòng)成功。

四、共享：

在公共文件柜里，你上傳一份文件，潛在的權(quán)限是全體員工可見，如果你只想給某個(gè)人或某些人查看，你可以用到“共享功能”，選擇你想共享給某些人的文件，點(diǎn)擊“更多操作”下的“共享”圖標(biāo)，選擇共享的人員姓名，即可完成共享，共享后的文件只有共享權(quán)限的人員可以查看。

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