傳統(tǒng)模式的企業(yè)需要共享一份文件非常困難，首先需要建立一個共享群，才能傳輸文件，或者需要打印下來，傳達給共享人員。而政務OA提到的OA辦公系統(tǒng)，共享文件就十分便利且高速。

今天，小編來講解OA辦公系統(tǒng)之下載管理模塊，專為企業(yè)員工共享文件服務。

登錄OA辦公系統(tǒng)，展開知識交流模塊，點擊下方的下載管理，進入到下載管理界面：

一、上傳：

我們要共享一份文件首先需要上傳工作，如何上傳呢？

1、直接上傳：

登錄OA辦公系統(tǒng)進入到下載管理界面，點擊“上傳文件”圖標，選擇需要上傳的文件，即可。

2、創(chuàng)建文件夾上傳：

登錄OA辦公系統(tǒng)進入到下載管理界面，首先點擊“新建文件夾”，填寫文件夾名稱即可創(chuàng)建，文件夾創(chuàng)建好后，點進文件夾里面，再點擊“上傳文件”圖標，選擇需要上傳的文件，即可。

二、批量刪除：

對于不再需要的文件，我們可以針對自己上傳的文件進行批量清理，選擇需要清理的文件（一定是自己上傳的文件），點擊“批量刪除”即可。

三、移動：

我們在整理文件時，時常會出現(xiàn)文件歸類錯誤的情況，就需要重新歸類。例如a文件夾里面放有b文件夾的文件，那么我們就需要“移動”功能，選擇需要移動的文件，點擊更多操作下的移動圖標，選擇移動目的文件夾即可移動成功。

四、共享：

在下載管理里，你上傳一份文件，潛在的權(quán)限是全體員工可見，如果你只想給某個人或某些人查看，你可以用到“共享功能”，選擇你想共享給某些人的文件，點擊“更多操作”下的“共享”圖標，選擇共享的人員姓名，即可完成共享，共享后的文件只有共享權(quán)限的人員可以查看。

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