在政府部門,很容易被人聯(lián)想到貪污腐敗現(xiàn)象,甚至公車私用的狀況都十分嚴(yán)重,因?yàn)橛密囍贫炔幻鞔_、管理不善等原因,公車管理難成為了政府部門的雞肋,而如何有針對(duì)性地處理這些問(wèn)題,自然成了政府部門日思夜想的問(wèn)題。
為此,政務(wù)OA系統(tǒng)推出了政務(wù)OA系統(tǒng)政務(wù)版,其中的用車管理模塊就解決了這個(gè)困擾政府部門的疑難雜癥。
那么,政務(wù)OA政務(wù)版是如何實(shí)現(xiàn)用車秩序的呢?
一、建立車輛卡片信息
首先,將現(xiàn)有的公共車輛建立好車輛信息,將型號(hào)、車牌號(hào)、司機(jī)等信息填寫,為以后的車輛維護(hù)和聯(lián)系做好準(zhǔn)備。
二、實(shí)時(shí)查看車輛狀態(tài)
當(dāng)需要用車時(shí),可以實(shí)時(shí)查看公車車輛狀態(tài),快速查看可用車輛,實(shí)現(xiàn)車輛借用程序。
三、用車申請(qǐng)
當(dāng)政府部門人員需要用車時(shí),在系統(tǒng)里提出申請(qǐng),等待申請(qǐng)通過(guò),即可以用車。申請(qǐng)實(shí)現(xiàn)后,會(huì)把相關(guān)車輛預(yù)約信息發(fā)送給司機(jī),讓司機(jī)提前有所準(zhǔn)備,并按時(shí)接送。
政務(wù)OA系統(tǒng)政務(wù)版的用車管理模塊,既方便了車輛管理人員派車,也方便車輛的管理與維護(hù),同時(shí)還方便政府部門知悉用車情況,以決定是否增減車輛。
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