在企業(yè)里，一項合同的簽訂就意味著產(chǎn)品就有出庫與入庫的發(fā)生。銷售合同就意味著產(chǎn)品需要出庫，采購合同就代表著產(chǎn)品有入庫行為。而庫存的核對也是企業(yè)的重心所在，它也是企業(yè)資產(chǎn)的一部分，庫存的差異也代表著企業(yè)的資產(chǎn)有所差異。

正規(guī)的企業(yè)每隔一段時間都會進行產(chǎn)品盤點，看看實物與電腦上的庫存的差異大小，以便做出調(diào)整。正因為企業(yè)的庫存對企業(yè)的重要性，所以在相關(guān)人員對產(chǎn)品出庫、入庫時需要格外細心，填寫出庫、入庫數(shù)量必須準確無異。

庫存管理完善與否直接關(guān)系到企業(yè)的資產(chǎn)以及效益，反映并決定這企業(yè)的收益與風險，還有流動性，影響企業(yè)的利益與發(fā)展前景，尤其是大金額的庫存產(chǎn)品，差異大小更是直接影響著企業(yè)的命運，也是給與領(lǐng)導決策的依據(jù)。所以，產(chǎn)品庫存在企業(yè)里起著舉足輕重的作用。