企業(yè)如同學(xué)校,都需要對每個員工建立人事檔案,既方便了領(lǐng)導(dǎo)宏觀管理,又有促進(jìn)企業(yè)規(guī)范化管理。傳統(tǒng)模式下的員工人事檔案都是紙張管理,既不方便查詢,又不方便保管。政務(wù)OA提到了OA辦公系統(tǒng)的人事檔案管理功能,很大程度減輕了檔案管理負(fù)擔(dān),也更有助于查詢。
一、新增:
登錄OA辦公系統(tǒng),點(diǎn)擊人力資源模塊,點(diǎn)擊人力資源下級菜單人事管理,打開人事檔案管理。立刻進(jìn)入到人事檔案管理界面,界面上有個綠色圖標(biāo)“新增信息”,點(diǎn)擊,進(jìn)入新增信息詳情頁面,將員工信息填寫完整即可保存。
這樣,員工檔案就錄用完畢。錄好后的員工檔案就會羅列在“人事檔案管理”界面下。
二、目標(biāo)查詢
如果想查看某個員工的情況,OA辦公系統(tǒng)可以進(jìn)行有目標(biāo)的查詢,可以根據(jù)姓名、身份證等信息進(jìn)行查詢。
三、清理數(shù)據(jù)
對于離職、退休后的員工,人事人員需要定期清理,OA辦公系統(tǒng)人事檔案管理也提供清理的功能。
四、導(dǎo)出查詢列表
OA辦公系統(tǒng)人事檔案管理提供導(dǎo)出查詢功能,為人事人員提供多種管理模式。
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