在傳統(tǒng)企業(yè)，企業(yè)高層要實(shí)現(xiàn)一則公告的頒布，一般采取兩種形式，一紙貼墻自己看，口頭相傳獨(dú)自領(lǐng)會(huì)，這樣就出現(xiàn)兩種結(jié)果：有些人沒(méi)看到墻上的消息內(nèi)容，有些人曲解了傳達(dá)人所說(shuō)的通知含義。這樣的效果反而會(huì)反作用于公司的發(fā)展。

政務(wù)OA系統(tǒng)的作用就在這時(shí)體現(xiàn)了出來(lái)，政務(wù)OA系統(tǒng)的公告發(fā)布，只要設(shè)置可查看人員，即可實(shí)現(xiàn)相關(guān)人員都能查看到消息的內(nèi)容，也不會(huì)再產(chǎn)生意思曲解。oa的公告發(fā)布，不僅速度快，而且傳達(dá)準(zhǔn)確度高，達(dá)到高效化管理。

如何操作呢？拿政務(wù)OA為例：

一、發(fā)布公告：

例如一項(xiàng)制度的更改，行政人員需要立刻向全員發(fā)布這則公告，按照以往的操作，行政人員需要在word文檔上擬稿，定稿后需要打印出來(lái)貼在墻上供企業(yè)員工查看。這樣會(huì)造成消息發(fā)布、傳播的緩慢。

那么，有了政務(wù)OA系統(tǒng)以后呢，行政人員只需在行政辦公的公告管理類目下，點(diǎn)擊發(fā)布公告，選擇可查看權(quán)限人，上傳文件、輸入相關(guān)內(nèi)容，點(diǎn)擊保存公告即刻發(fā)布成功。

公告發(fā)布成功后，企業(yè)相關(guān)權(quán)限人的政務(wù)OA系統(tǒng)內(nèi)會(huì)顯示有未讀消息，提醒相關(guān)人員查看。

二、查看公告：

如何查看發(fā)布的公告呢？在個(gè)人辦公欄目下，有個(gè)公告模塊，點(diǎn)擊進(jìn)去，即可一覽所有公司頒布的公告，點(diǎn)擊詳情，即可展開(kāi)查看相關(guān)公告詳情，縮短了高層與基層的溝通距離。

一項(xiàng)公告的發(fā)布既節(jié)省了紙張浪費(fèi)問(wèn)題，也實(shí)現(xiàn)了消息精準(zhǔn)傳達(dá)的目的，領(lǐng)導(dǎo)高層可以越級(jí)快速傳達(dá)下去，企業(yè)職工也能及時(shí)查看、了解最新政策情況，便于往后工作的展開(kāi)。

除此以外，政務(wù)OA手機(jī)移動(dòng)端也能進(jìn)行公告管理的操作，操作步驟與電腦端一致。

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