“信息化發(fā)展已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的大勢(shì),它不同程度地影響著企業(yè)的辦公模式,oa的應(yīng)運(yùn)而生,更是讓信息化道路走得更長(zhǎng)遠(yuǎn)。它讓企業(yè)從上至下的管理更加順利?!?a href="http://www.jzomr.com/" target="_blank" style="font-size:16px; line-height:35px;color:red;">政務(wù)OA根據(jù)最新形勢(shì)分析道。
一、任務(wù)管理實(shí)現(xiàn)工作對(duì)接零距離
任務(wù)管理的出現(xiàn),正是為解決領(lǐng)導(dǎo)與員工的距離而產(chǎn)生的。在這之前,領(lǐng)導(dǎo)看不見(jiàn)員工的工作進(jìn)程,只能時(shí)常詢問(wèn)員工,而員工的工作量大領(lǐng)導(dǎo)還一味的加派任務(wù)量,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的隔閡越積越深。
任務(wù)管理就平衡了兩者的關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)在派發(fā)任務(wù)時(shí)會(huì)眾觀所有組員的任務(wù)量,進(jìn)行合理分配;也能隨時(shí)查看組員的工作進(jìn)度,進(jìn)行合理調(diào)節(jié),做到宏觀調(diào)控。員工能夠根據(jù)輕重緩急自主安排工作進(jìn)度,能夠隨時(shí)梳理自己的任務(wù)情況,做到有條不紊的做任務(wù)。
二、流程審批打破空間限制
公文系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)大大提高了流程審批的速度與效率,在傳統(tǒng)時(shí)期,流程審批一切都是紙質(zhì)化,每個(gè)部門每個(gè)部門的傳遞,不僅造成紙張浪費(fèi),如果出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)不在,還影響了審批的順利進(jìn)展,最終耽誤工作的進(jìn)度。
oa的及時(shí)出現(xiàn),再加上現(xiàn)代移動(dòng)oa的加持,享受隨時(shí)隨地辦公的便捷性,打破了空間的局限性,即使領(lǐng)導(dǎo)不在座位,也完全不影響流程審批的進(jìn)度。
三、工作日志實(shí)現(xiàn)溝通扁平化
領(lǐng)導(dǎo)可以在工作日志里看到員工的工作情況、工作計(jì)劃、思想狀態(tài),以有針對(duì)性地處理好員工的不同情況。工作日志雖然只是一個(gè)很小的功能,卻起到很大的作用,工作日志架起了領(lǐng)導(dǎo)與員工的橋梁,去除了等級(jí)的限制,讓雙方溝通扁平化。
這三點(diǎn)讓企業(yè)職員更加體會(huì)到協(xié)同工作的便捷性,也讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理得更得心應(yīng)手。這二者的相輔相成,共同發(fā)揮企業(yè)價(jià)值最大化。
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