政務OA系統(tǒng)對企業(yè)的作用已經(jīng)毋庸置疑，很大程度被企業(yè)所認同。但是，“政務OA系統(tǒng)功能模塊越來越齊全，越來越臃腫，無論在選型時還是在應用上，都仍感覺懵懵懂懂?！逼髽I(yè)員工反饋道。政務OA負責人則說道“企業(yè)的運作總體分為流程管理與業(yè)務管理，那么政務OA系統(tǒng)的作用也大體分為這兩大塊，把這兩大塊弄明白，操作政務OA系統(tǒng)就相當容易了”

一、流程管理：

流程管理是oa系統(tǒng)的基礎模塊，也是企業(yè)員工最常用的功能模塊，他既能為企業(yè)節(jié)約成本，又能幫助員工提高辦公效率，免去了部門間不必要的跑動。流程管理常用流程包括固定流程、自由流程、條件流程和并發(fā)流程。在政務OA系統(tǒng)的流程管理里，一切都是可視化和規(guī)范化，實時跟蹤流程的進度，根據(jù)項目的類別、金額大小推送給不同的審批人審批。并在審批時還能實現(xiàn)會簽、加簽的操作，流程可以單獨使用，也能互相組合，完全能實現(xiàn)辦公人員的需求。

二、業(yè)務管理：

政務OA系統(tǒng)的管理最終還需要回歸至業(yè)務管理的道路上來，業(yè)務是企業(yè)的運作根本。那么業(yè)務管理包括哪些呢？比如財務報表的制作，憑證的生成；采購部的供貨商的管理，采購單據(jù)的輸入與保管；業(yè)務部的合同管理，客戶維護等等都稱之為業(yè)務管理。那么就需要要求政務OA系統(tǒng)將這些部門的數(shù)據(jù)都能完好的保存與共享，并與其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)整合。在以往，excel是辦公人員的好助手，但也出現(xiàn)了表格多，管理難，重復工作量大等問題。那么有了業(yè)務管理的功能，既能實現(xiàn)一鍵數(shù)據(jù)傳輸，又能實現(xiàn)管理備份。比如我們不僅可以直接輸入內容，還能夠自動關聯(lián)出當前申請人的信息，自動生成單據(jù)流水號等。也可以在表單中直接關聯(lián)其他相關表單，還可以在已有表格中根據(jù)需要插入不同行數(shù)的表格。

政務OA系統(tǒng)看似復雜難懂，其實所有的工作都逃不過這兩大塊，很多功能的使用不過是在這兩個框架里加內容，那么，有了今天政務OA負責人條條有理的分析，有沒有感覺豁然開朗呢？

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