在當前激烈的市場競爭環(huán)境下，項目的諸多不可控因素導致其失敗率極高，據(jù)國際有關統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示：軟件項目的成功率在16%?以下，34%的項目都是失敗的，或者是因為超過預算或延期未完或缺失功能，或者幾種因素都有。此外，50%?的軟件項目執(zhí)行得十分糟糕被遭到質(zhì)疑，基于這種現(xiàn)狀，如何尋找恰當?shù)?a href="http://www.政務OA.cn/">項目管理方法并予以高效實施，成為了眾多企業(yè)所關注的焦點問題。

進入二十一世紀以來，全球經(jīng)濟正從以工業(yè)經(jīng)濟為主的傳統(tǒng)經(jīng)濟向以知識經(jīng)濟為主迅速轉(zhuǎn)變。知識經(jīng)濟作為建立在知識信息的創(chuàng)造、分配、使用基礎上，對企業(yè)的管理模式具有深遠的影響。企業(yè)要生存和發(fā)展就必須重視對傳統(tǒng)的經(jīng)營管理方式的不足，轉(zhuǎn)變觀念并構建新的經(jīng)營管理觀。創(chuàng)新性勞動對經(jīng)濟發(fā)展和社會進步的貢獻越來越大，在應對全球化的市場變動中，戰(zhàn)略管理和項目管理將起到關鍵性的作用，然而項目管理正成為社會管理和企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要內(nèi)容。

政務OA軟件項目管理系統(tǒng)理念

政務OA軟件項目管理系統(tǒng)是面向企業(yè)級的系統(tǒng)，通過對人力、進度、資源、成本等管理達成對項目整體的控制，實現(xiàn)精確化的項目過程管理控制。項目管理模塊不僅關注于對項目進行實時監(jiān)控和事后的分析統(tǒng)計，還注重項目過程中的知識積累、溝通過程管理、人員管理、成本管理等。從宏觀、微觀兩個層面幫助管理者分析項目進展的狀況及各種資源狀況，及時發(fā)現(xiàn)影響項目進展的主要因素并能對項目做出調(diào)整，維持項目的良好運作。系統(tǒng)簡捷、易用。

它擴展了與oa、公文系統(tǒng)引擎、即時通訊、費用管控、信創(chuàng)政務OA、bi統(tǒng)計分析等模塊和erp等其他系統(tǒng)的整合與對接，對項目管理概念給出了新的詮釋，是一套易用、實用、高效、有價值的企業(yè)級項目管理系統(tǒng)。

它融入了精確管理思想，很好地解決了大多數(shù)項目型組織中存在的各種問題：

項目整體情況黑箱?

企業(yè)中項目繁多，數(shù)據(jù)紛雜，領導無法進行有效監(jiān)控與管理，企業(yè)中多個項目互相關聯(lián)并直接影響企業(yè)戰(zhàn)略時，企業(yè)領導很難對所有項目進行組合管理?。

 項目資源與成本

無法全面了解和及時掌控所有項目的資源和成本狀況，缺乏量化數(shù)據(jù)進行決策支持。

項目執(zhí)行

缺乏以項目執(zhí)行過程貫穿組織業(yè)務的項目管理，無法做到每個環(huán)節(jié)透明、可控?，缺乏執(zhí)行力和質(zhì)檢機制。項目進度、成本、成員績效、風險問題、質(zhì)量等情況無法實時監(jiān)控，項目成員難于及時反饋工作進展，項目整體執(zhí)行情況只能憑感覺來判斷。

溝通問題

項目團隊成員之間的溝通不暢，溝通過程中出現(xiàn)的信息遞減，項目需求變更和其他變動信息如何及時傳遞給相關項目成員，如何有效提高溝通效率，減少溝通成本，使項目成員掌握的信息對稱?

項目文檔

項目文檔沒有統(tǒng)一的管理機制，難于共享、積累和重用，項目經(jīng)驗與知識在少數(shù)人腦中，如何管理并能方便地查找與項目工作相關的知識文檔，并將項目成果文檔沉淀到企業(yè)知識庫中。

隨著科技的進步與發(fā)展，越來越多的企業(yè)意識到項目信息化管理系統(tǒng)的重要性，更加注重對項目進度、成本、溝通、風險、質(zhì)量等一系列問題的管控。政務OA軟件項目管理系統(tǒng)適用于通用行業(yè)，尤其適用于it研發(fā)類項目、科研類項目、金融投資項目、實施項目，構成了企業(yè)強大的項目管理體系，全面覆蓋企業(yè)的核心業(yè)務，使中高層管理人員能從更多視角來監(jiān)控和分析項目的整體狀況，幫助管理者提供量化的數(shù)據(jù)進行決策。

政務OA軟件項目管理系統(tǒng)正是針對成長型企業(yè)的特點，秉承精確管理思想而自主研發(fā)的一款具有政務OA軟件特色的項目管理系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)解決各種項目管理問題，從而大大提升企業(yè)的核心競爭力和生產(chǎn)力。

管理層?

制定項目計劃，對計劃變更進行管理，編制項目預算計劃，發(fā)布項目計劃。

 對項目執(zhí)行過程進行監(jiān)控，及時準確地掌握項目執(zhí)行狀況，對項目成員的任務匯報進行確認、評價?？刂祈椖筷P鍵點，如項目里程碑、關鍵性任務、項目主要交付物的提交時間和質(zhì)量要求等。

 對項目風險進行控制，及時反映風險與問題并進行有效處理。?

對項目資源進行有效管理，保障項目的資源要求，對資源充分利用。

 對項目執(zhí)行過程中的預算進行控制，包括項目初期的預算、執(zhí)行過程中的成本、項目結項后的成本核算、項目最后的收益狀況等。?

項目驗收時，對項目進行質(zhì)量檢查，對驗收的各項指標進行檢驗，有效保障項目質(zhì)量。

 決策層?

通過oa管理駕駛艙，可以幫助決策層對組織內(nèi)全部項目進行實時分析，全面掌控組織中項目執(zhí)行情況。
  
通過oa管理駕駛艙，可以對項目進行預算支出分析、項目狀態(tài)與進度分析、項目人力投入分析、項目風險分析，決策層可以根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標和評價標準，對項目進行組合管理，排定項目優(yōu)先級，制定正確決策。?

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