政務政務OA系統其實就相當于一個微信群，每個部門都可以在群里給指定部門發(fā)文件，例如宣傳部要發(fā)一個會議通知，就可以在政務OA系統里點擊要發(fā)送的單位，這樣他們就可以收到消息了。而且其他單位是否簽收此消息，發(fā)送人后臺是可以看見的。如果長時間沒有簽收，就要單獨打電話通知了。
可以說，在一個單位電話可以沒人接，但是政務OA系統一定要安排專人負責，不然你就可能漏掉很多重要的會議通知和文件。
相信有很多網友會覺得政府部門既然使用了智能化系統，為什么還是不能實現無紙化辦公？
其一，文件發(fā)送過來后，辦公室要打印出來讓領導簽批，文件再進行流轉，如果全部在網上進行，則需要人手一個賬號，隨時關注賬號信息，得不償失。
其二，總有些老同志不會用這些智能化的設備，用紙質版文件能全員兼顧。
其三，政府機關越來越注重全程留痕，用紙質文件有每個人的簽字，其實也是變相的責任劃分和自我保護。

對于產品的每一次采購，不是單靠價格就能搞定，產品的信息同樣馬虎不得，比方說采購對產品信息不了解，有可能會導致采購到錯誤的產品，也有可能因貪圖便宜，采購到質量不合格的產品等等狀況，容易造成企業(yè)運營效益下降、信譽問題被質疑，無法維護好客戶關系，所以，規(guī)范產品產品信息刻不容緩。

天生創(chuàng)想OA產品信息管理，能夠助力企業(yè)合理規(guī)范產品信息，通過對產品信息的管理，讓企業(yè)與員工都能夠及時掌握產品情況，做出正確實施采購策略。

打開政務OA系統“產品與庫存”管理，點擊“產品信息管理”的“新建產品”，輸入產品編號、產品名稱、產品價格、產品分類、產品型號、產地、產品圖片、詳細描述、生產廠商、計量單位，且支持上傳附件。

政務OA系統產品信息管理系統，將采購的產品信息完善，借助oa系統及時反饋，降低采購出錯率。