國內(nèi)流行會(huì)議文化,周會(huì)、月會(huì)、季會(huì)、年會(huì)等等,讓惡性會(huì)議循環(huán)往復(fù),不僅沒有解決到問題,反而還增加了員工的工作量,打亂員工的工作安排。這些,都急需企業(yè)會(huì)議進(jìn)行改革。那么,如何進(jìn)行有效改革呢?政務(wù)OA系統(tǒng)的會(huì)議管理功能,可以詳細(xì)了解一下。
政務(wù)OA系統(tǒng)的會(huì)議管理包括會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議審核、會(huì)議通知、會(huì)議總結(jié)和會(huì)議評(píng)論幾個(gè)環(huán)節(jié)。會(huì)議已經(jīng)不是你想開就能開的事情,需要提起會(huì)議并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,審核通過后才能進(jìn)行會(huì)議,這就過濾了一些低端、劣質(zhì)的會(huì)議主題,無形中提升會(huì)議品質(zhì)。會(huì)議申請(qǐng)并審核后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出短消息到與會(huì)人員系統(tǒng),通知會(huì)議安排,這就讓與會(huì)人員有了充足時(shí)間安排工作時(shí)間,也有充足時(shí)間準(zhǔn)備會(huì)議主題發(fā)言,推進(jìn)了會(huì)議質(zhì)量。會(huì)議過后,會(huì)議記錄員進(jìn)行會(huì)議總結(jié),與會(huì)人員還能再次通過系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)論互動(dòng),加強(qiáng)了部門間的互動(dòng),也收集到更多的有用解決辦法。
政務(wù)OA系統(tǒng)從這幾方面出發(fā),過濾掉無用的會(huì)議主題,提前的通知也提高了會(huì)議的質(zhì)量,通過評(píng)論互動(dòng),加深會(huì)議的討論,讓整個(gè)會(huì)議都是高效有力度的。
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