oa辦公系統(tǒng)的流程審批還有一絕,就是申請(qǐng)發(fā)起人能實(shí)時(shí)查看審批進(jìn)度。
場(chǎng)景一:傳統(tǒng)作業(yè)時(shí)代的小李,因?yàn)橛许?xiàng)報(bào)銷單已經(jīng)交給了領(lǐng)導(dǎo)審批,但是久久得不到回應(yīng),想問(wèn)又不好意思張口,隔了幾天仍然沒(méi)有結(jié)果最后實(shí)在忍不住向領(lǐng)導(dǎo)詢問(wèn),原來(lái)是領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)楣ぷ髅ν浟?。這樣的狀況不僅僅發(fā)生在小李身上,同樣會(huì)發(fā)生在許許多多的員工身上。員工看不到審批進(jìn)程,對(duì)于審批過(guò)慢又不好意思催促,這樣尷尬的場(chǎng)面想必人人深有體會(huì)。
場(chǎng)景二:同樣發(fā)生在小李身上,卻發(fā)生在了使用oa辦公系統(tǒng)以后。小李在電腦一端看到報(bào)銷單已經(jīng)通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審核,正奔向最后一步的財(cái)務(wù)審核,但是2天下來(lái),依然停留在審核中的狀態(tài),這時(shí),小李向財(cái)務(wù)審核員提起了催辦手續(xù),正因?yàn)榇咿k成功,不一會(huì)兒,小李的電腦一端顯示申請(qǐng)通過(guò)的通知。
同樣是一項(xiàng)審批,明顯地使用oa系統(tǒng)后,辦公方便、快捷了許多,流程都是逐級(jí)審批,卻速度加快了,工作效率也明顯得到提升。
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