都說oa系統(tǒng)能夠提高企業(yè)員工的工作效率,真有這么一回事嗎?政務(wù)OA企業(yè)負(fù)責(zé)人信誓旦旦地回答“千真萬確”,如何提高員工工作效率呢?從減少低端工作量開始。
在傳統(tǒng)模式時(shí)期,員工根據(jù)紙質(zhì)的審批費(fèi)用單,一張一張地輸入進(jìn)財(cái)務(wù)軟件里,形成憑證;政務(wù)OA系統(tǒng)的出現(xiàn),直接可以與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成,政務(wù)OA系統(tǒng)審批后的費(fèi)用單直接與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,自動(dòng)形成憑證,極大地減少了財(cái)務(wù)的低端工作量與重復(fù)工作率。
再比如根據(jù)合同錄入表單,在政務(wù)OA系統(tǒng)里,只需選擇相應(yīng)的合同,合同里的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)生成,無需手動(dòng)填寫。
再比如,會(huì)議的申請(qǐng)與安排,按照以往,經(jīng)常臨時(shí)被叫去開會(huì),因?yàn)闆]有提前安排,導(dǎo)致開會(huì)主題不明確,討論內(nèi)容寬泛、不深入,討論的解決方法片面沒有可行性,這樣就導(dǎo)致重復(fù)的開會(huì),不僅降低了會(huì)議質(zhì)量,還浪費(fèi)了員工的工作時(shí)間。而政務(wù)OA系統(tǒng)的會(huì)議申請(qǐng),可以提前進(jìn)行會(huì)議安排,通知,讓員工提前有所準(zhǔn)備,開會(huì)時(shí)可以直切要點(diǎn)、痛點(diǎn),解決問題更是快準(zhǔn)狠。無形中提高了員工的工作效率與質(zhì)量。
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