辦公用品的庫(kù)存管理一直被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)津津樂(lè)道,每到盤(pán)點(diǎn)期,都會(huì)出現(xiàn)許多差異,盤(pán)虧的,盤(pán)盈的都有。那么在政務(wù)OA系統(tǒng)里如何建立辦公用品庫(kù)存管理呢?請(qǐng)聽(tīng)政務(wù)OA的分享經(jīng)驗(yàn)。
登錄OA辦公系統(tǒng),打開(kāi)行政辦公下的辦公用品管理,繼續(xù)點(diǎn)開(kāi)辦公用品庫(kù)存管理,界面會(huì)出現(xiàn)“庫(kù)存列表”和“采購(gòu)入庫(kù)”兩個(gè)組成部分。
一、庫(kù)存列表:
庫(kù)存列表的庫(kù)存有三種狀態(tài),分別是“初始建賬”、“采購(gòu)入賬”和“盤(pán)點(diǎn)”。
1、初始建賬:
在建立公司時(shí),第一批采購(gòu)的辦公用品可以建立到初始建賬類型下。在OA辦公系統(tǒng)庫(kù)存列表下,點(diǎn)擊“新建庫(kù)存”,選擇需要增加庫(kù)存的辦公用品,確定選擇,進(jìn)入建賬詳細(xì)頁(yè)面,選擇初始建賬,即可。
2、采購(gòu)入賬:
這個(gè)采購(gòu)入賬是在OA辦公系統(tǒng)下辦公用品采購(gòu)模塊,進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng),待采購(gòu)申請(qǐng)通過(guò)并采購(gòu)入賬后,即顯示在庫(kù)存列表下。
3、盤(pán)點(diǎn):
每次盤(pán)點(diǎn),都會(huì)有個(gè)盤(pán)點(diǎn)數(shù)量,她能體現(xiàn)出盤(pán)點(diǎn)時(shí)的確切數(shù)量,與實(shí)際庫(kù)存做個(gè)對(duì)比。登錄OA辦公系統(tǒng)庫(kù)存列表下,點(diǎn)擊“新建庫(kù)存”,選擇某種或幾種辦公用品,確定選擇,進(jìn)入詳細(xì)頁(yè)面,選擇“盤(pán)點(diǎn)”即可。
二、采購(gòu)入庫(kù):
采購(gòu)入庫(kù)是相對(duì)于采購(gòu)申請(qǐng)來(lái)說(shuō)的,在行政人員申請(qǐng)采購(gòu)并采購(gòu)申請(qǐng)通過(guò)審核后,采購(gòu)人員把辦公用品買(mǎi)回來(lái)后,就需要進(jìn)行入庫(kù)操作啦。
在OA辦公系統(tǒng)辦公用品庫(kù)存管理下的采購(gòu)入庫(kù)界面,會(huì)羅列著已經(jīng)通過(guò)審核的采購(gòu)表單,我們只需要確定采購(gòu)品名、數(shù)量一致,即可進(jìn)行入庫(kù)操作。
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