通訊錄管理是企業(yè)必備的一項工作，無論是以表格形式還是以其他形式管理，這項工作不能少。如果一項業(yè)務(wù)需要不同部門的員工協(xié)同完成，那么通訊聯(lián)絡(luò)就很有必要，碰上緊急的事務(wù)找不到對方，那么通訊錄的作用就會及時體現(xiàn)出來。

而政務(wù)OA系統(tǒng)的通訊錄管理，不管從個人方面還是企業(yè)方面，都體現(xiàn)出了極大的便利性?！皢T工可以創(chuàng)建自己的通訊錄，也可以查看公司內(nèi)部人員的通訊信息。”政務(wù)OA負責(zé)人這樣說。

而如何操作呢？政務(wù)OA詳細地進行了一番解說：

一、創(chuàng)建個人通訊錄：

個人通訊錄是自己私人的通訊錄，可以存放客戶、供應(yīng)商的通訊信息，可以隨時隨地建立自己與客戶的關(guān)系。

如何創(chuàng)建呢？很簡單，打開政務(wù)OA系統(tǒng)，進入個人辦公模塊，點擊個人通訊錄，在個人通訊錄欄目下點擊“新增通訊錄”，將必要信息填寫入內(nèi)，新增通訊信息即可實現(xiàn)。

二、查詢個人通訊錄：

在眾多的客戶中，如何有效又快捷地尋找到目標(biāo)客戶呢？

在個人通訊錄下方，有關(guān)鍵詞搜索與選項搜索，只需輸入關(guān)鍵詞，點擊查詢，即可實現(xiàn)。

三、創(chuàng)建公共通訊錄：

公共通訊錄可以放置一些外賣、點餐、快遞等聯(lián)系電話，方便各個員工在生活方面的所需所求。

在公共通訊錄下，點擊新增通訊錄，將通訊信息填入，完成創(chuàng)建。

四、查詢公共通訊錄：

查詢方法與個人通訊錄查詢相同，也可以通過關(guān)鍵詞查詢。

五、公司通訊錄的查詢：

公司通訊錄可以方便員工之間的聯(lián)系。公司通訊錄只有查詢功能，可以通過關(guān)鍵詞、部門、用戶組進行精確查詢，將目標(biāo)員工及時又快捷地找到。

政務(wù)OA系統(tǒng)也實現(xiàn)了移動端的部署，操作方式與電腦端一致，界面不同。

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